Sistemas administrativos y ERP a la medida
Organizar compras, inventario, solicitudes y otras operaciones acordadas en un sistema con sus reglas, responsables y reportes. Definimos qué áreas y datos quedan incluidos.
Software empresarial a la medida
Desarrollo de software a la medida para tu empresa
Convertimos procesos, reglas y necesidades de tu operación en software a la medida. Definimos contigo qué debe resolver, quién lo utilizará y cómo comprobar que funciona antes de incorporarlo al trabajo diario.
Cuando la operación necesita algo más que capturar datos
El punto de partida es entender dónde se repite trabajo, se pierde información o se dificulta dar seguimiento. A partir de ahí elegimos qué conviene resolver primero.
Información dispersa
Varias hojas de Excel, mensajes y registros pueden describir la misma operación de formas diferentes. Revisamos qué información necesita compartirse y quién puede consultarla o modificarla.
Procesos difíciles de seguir
Solicitudes, autorizaciones y entregas necesitan responsables y estados claros. Diseñamos el recorrido, las reglas y las excepciones que debe contemplar el sistema.
Herramientas que necesitan conectarse
Si ya tienes software, evaluamos sus funciones e interfaces para definir qué conservar, qué ampliar y qué información puede intercambiarse con autorización.
Qué podemos desarrollar contigo
Cada solución se delimita por procesos y usuarios. Estas son formas de organizar el alcance, sin asumir que necesitas todas las funciones desde el inicio.
CRM y seguimiento comercial
Dar seguimiento a contactos, oportunidades y actividades con los estados e información que utiliza tu equipo. El alcance define permisos, recordatorios e integraciones.
Punto de venta y operación de sucursales
Registrar ventas y movimientos con los controles que requiera tu operación. Revisamos antes la compatibilidad de equipos, inventario, cobros y servicios externos.
Aplicaciones web, portales e integraciones
Construir procesos y portales de clientes con los accesos que necesita cada persona, o conectar datos entre aplicaciones existentes. Revisamos interfaces, formatos y condiciones de los proveedores antes de acordar la integración.
Entregables que se acuerdan desde el alcance
La propuesta debe dejar claro qué se construye y cómo se acepta. Según el proyecto, puede incluir:
- Descripción de procesos, usuarios, reglas y requisitos priorizados.
- Recorridos y pantallas que permitan revisar la solución antes de completar el desarrollo.
- Funciones, permisos y estructura de datos incluidos en la etapa contratada.
- Integraciones y migración de información que se hayan evaluado y acordado.
- Pruebas de los casos de uso y criterios de aceptación definidos contigo.
- Documentación de uso, preparación de la entrega y acompañamiento establecidos en la propuesta.
Cómo pasamos de la necesidad a una primera entrega
Organizamos el trabajo en etapas revisables, con prioridades y decisiones acordadas.
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Entender y delimitar
Revisamos el proceso actual, las personas involucradas, los datos disponibles y las restricciones. Acordamos el problema que resolverá la primera etapa.
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Diseñar y validar
Definimos recorridos, reglas y criterios de aceptación. Revisamos contigo los casos habituales y las excepciones antes de cerrar las funciones.
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Desarrollar y probar
Construimos las funciones acordadas y comprobamos permisos, datos y resultados con escenarios de prueba. Los cambios de alcance se revisan antes de incorporarlos.
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Preparar la entrega y la continuidad
Acordamos cómo poner en uso la solución, qué información necesita el equipo y qué mantenimiento o mejoras se atenderán después.
Qué influye en el alcance, el costo y los tiempos
Una solución existente también puede cubrir parte de la necesidad. Revisamos contigo si conviene configurarla, ampliar tu sistema actual o construir funciones a la medida, considerando el trabajo y el mantenimiento que requiere cada opción.
- Cantidad de procesos, usuarios, permisos y excepciones que deben resolverse.
- Calidad y volumen de la información, y preparación necesaria para migrarla.
- Sistemas existentes, equipos e integraciones que deben evaluarse antes de comprometer compatibilidad.
- Condiciones de entrega, capacitación, alojamiento, licencias y soporte; cada concepto se aclara en la propuesta.
Preguntas para decidir el siguiente paso
¿Pueden trabajar con el sistema que ya utilizamos?
Podemos evaluar su estado, documentación y accesos para proponer cambios compatibles. Esa revisión permite distinguir entre una ampliación, una integración y una sustitución, sin dar por hecho que debas reemplazarlo.
¿Necesito un ERP completo desde el principio?
El alcance puede empezar por un proceso concreto. Priorizamos contigo lo necesario para la primera entrega y dejamos identificadas las funciones que podrían atenderse en etapas posteriores.
¿Cómo se define el precio de un desarrollo?
Primero precisamos procesos, funciones, integraciones y condiciones de entrega. Con esa información elaboramos una propuesta que distingue el desarrollo y los servicios o costos recurrentes que correspondan.
¿Qué pasa después de la entrega?
La propuesta establece el acompañamiento, la documentación y las condiciones de mantenimiento o nuevas funciones. Los horarios, canales y tiempos de atención se acuerdan según el servicio contratado.
¿Cómo elegir entre un ERP existente y software a la medida?
Un ERP existente puede funcionar si sus procesos y opciones de configuración cubren la operación. Un desarrollo a la medida puede ser adecuado cuando necesitas reglas, recorridos o integraciones propios. Comparamos cobertura, adaptación, licencias, migración y mantenimiento antes de elegir.
¿Podemos empezar por un proceso que hoy manejamos en Excel?
Sí. Revisamos las hojas, fórmulas, responsables y autorizaciones que utiliza el equipo. Definimos qué datos se conservarán, cómo se validarán y qué tarea debe cubrir la primera entrega, sin convertir cada hoja en una pantalla por defecto.
¿Qué información necesitan para cotizar y qué debe quedar por escrito?
Puedes compartir el proceso actual, usuarios, ejemplos de entradas y resultados, y los sistemas que deben conectarse. La propuesta o contrato debe identificar funciones y exclusiones, entregables, criterios de aceptación, etapas, responsabilidades y condiciones sobre código, accesos, soporte y cambios de alcance.
Cuéntanos qué necesita resolver tu operación
Puedes empezar por el proceso actual, las herramientas que utilizas y el cambio que buscas. Con ese contexto revisamos el siguiente paso.
